PODSTAWOWE DZIAŁANIA I ZADANIA URZĘDU:

1. Urząd Gminy Krotoszyce jest jednostką budżetową gminy.

2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników. Uprawnienia pracodawcy oraz zwierzchnika służbowego wobec pracowników urzędu wykonuje Wójt, który jest kierownikiem Urzędu.

3. Siedzibą urzędu jest miejscowość Krotoszyce.

4. Przyjmowanie interesantów codziennie w godzinach pracy urzędu 7.30 – 15.30
5. Przyjmowanie wniosków i skarg  codziennie w godzinach pracy urzędu 7.30-15.30
6. Urząd jest jednostką administracyjną, przy pomocy której Wójt wykonuje swoje zadania.

7. Do zakresu działania urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania zadań spoczywających na gminie:

    

• zadań własnych wynikających z ustaw,

• zadań zleconych z zakresu administracji rządowej, a także z zakresu organizacji, przygotowań i przeprowadzenia wyborów powszechnych i referendum,

• zadań z zakresu administracji rządowej wykonywanych na podstawie porozumienia z organami tej administracji,

• zadań z zakresu właściwości powiatu lub województwa wykonywanych na podstawie porozumień z tymi jednostkami.

W szczególności do zadań urzędu należy:

1. przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy gminy,

2. wykonywanie na podstawie upoważnień czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań gminy,

3. zapewnienie organom gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,

4. przygotowanie materiałów do uchwalenia i wykonywania budżetu gminy oraz innych aktów organów gminy,

5. realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał i zarządzeń organów gminy,

6. zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji rady, posiedzeń komisji oraz funkcjonowania jednostek pomocniczych,

7. prowadzenie zbioru przepisów gminnych oraz zbiorów Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego dostępnych do powszechnego wglądu w siedzibie urzędu,

8. wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, a w szczególności:

• przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,

• prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,

• przekazywanie akt,

• przekazywanie akt do archiwum.

W urzędzie gminy funkcjonują następujące stanowiska pracy :

1. Wójt Gminy

2. Sekretarz Gminy – SE

3. Skarbnik Gminy - SK

4. pracownik ds. kancelaryjno-administracyjnych – KA

5. pracownik ds. organizacyjnych – OR

6. pracownik ds. zarządzania kryzysowego – ZK

7. pracownik ds. obywatelskich – SO

8. pracownik ds. społecznych inicjatyw gospodarczych – SG

9. pracownik ds. Rolnictwa, leśnictwa, melioracji i ochrony środowiska – RL

10. pracownik ds. gospodarki mieniem gminy – GM

11. pracownik ds. księgowości budżetowej – KB

12. pracownik ds. podatków i opłat – PO

13. pracownik ds. rozliczeń pieniężnych – RP

14. pracownik ds. finansowo-księgowych – FK

15. pracownik ds. budownictwa i inwestycji – BI

16. pracownik ds. gospodarki komunalnej – GK

17. pracownik ds. obsługi prawnej – OP

18. pracownik ds. kontroli – KO

W strukturze Urzędu funkcjonuje również:

1. Gminne Centrum Reagowania Kryzysowego,

2. Gminny Komendant OSP,

3. Kierowcy 4 jednostek OSP.

W urzędzie funkcjonują stanowiska obsługi:

1. pracownik gospodarczy - 2 osoby,

2. konserwator,

3. dozorca wysypiska śmieci,

4. woźna.

Szczegółowy zakres działania Urzędu Gminy określa "Regulamin organizacyjny Urzędu Gminy Krotoszyce" nadany przez Wójta Gminy zarządzeniem nr 0151/15/04 z dnia 16 sierpnia 2004 roku.